第１条（個人情報）
本ポリシーにおいて個人情報とは，個人情報保護法にいう個人情報を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報、および容貌、指紋、声紋にかかるデータまたは健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。
第２条（個人情報の収集方法）
本協会は、加盟申請その他の場面で、氏名、生年月日、住所、電話番号、Ｅメールアドレス、銀行口座番号、クレジットカード番号、運転免許証番号および経歴その他の個人情報を収集することがあります。また、パートナーが第三者に開示した個人情報を含む各種情報を、当該第三者の同意を得て収集することがあります。
第３条（個人情報を収集・利用する目的）
本協会が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。
（１）本協会の活動を行うため
（２）会員向けに教育プログラムを提供し、または研修等を実施するため
（３）会員への協力を要請するため
（４）会員の意向に基づいて第三者へ会員を紹介するため
（５）会員からの問い合わせに対応するため
（６）本協会からの各種連絡・案内を発信するため
（７）本人確認を行うため
（８）政策提言その他の意見とりまとめを行うため
（９）その他本協会の運営上必要な目的のため
第４条（個人情報の第三者提供）
１．本協会は、次の各号の場合を除いて、会員による事前の同意なく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合は、この限りでありません。
（１）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
（２）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
（３）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
２．前項の定めにかかわらず、次の各号の場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
（１）本協会の社員、役員、従業員または事務局（事務局業務を第三者に委託する場合を含みます。）が本協会を運営するために個人情報を取り扱う場合
（２）本協会が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合
（３）合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
（４）公表することを前提に会員から提供された個人情報を公表する場合
（５）個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨ならびに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合
第５条（個人情報の開示）
１．本協会は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次の各号のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。なお，個人情報の開示に際しては、所定の手数料を申し受けます。
（１）本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
（２）本協会の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
（３）その他法令に違反することとなる場合
２．前項の定めにかかわらず、履歴情報や特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。
第６条（個人情報の訂正および削除）
本協会の保有する自身に関する個人情報が誤った情報であると知った場合、会員は、所定の手続きに則って個人情報の訂正等を求めることができます。会員の求めに応じる必要があると判断した場合、本協会は、遅滞なく当該個人情報の訂正等を行うものとします。
第７条（個人情報の利用停止等）
１．会員から、個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、もしくは不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止等を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。
２．前項の調査結果に基づき、会員の求めに応じる必要があると判断した場合、本協会は、遅滞なく当該個人情報の利用停止等を行います。
３．前各項の定めにかかわらず、利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、会員の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、当該代替策を講じることができるものとします。
第８条（本ポリシーの変更）
本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、会員に通知することなく変更することができるものとします。また、変更内容は、本協会のウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
第９条（お問い合わせ窓口）
本ポリシーに関するお問い合わせ窓口は、次のとおりとします。
住所：東京都千代田区外神田２－１７－６－１６０３
社名：一般社団法人日本ＦＡ代理店協会
担当：事務局
Ｅメール：contact@jfaaa.or.jp